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QQ和微信都这样方便了,为何大多企业依然在用电子邮箱办公?企业邮箱到底有哪些优势?

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发表时间:2022-04-12 19:36

首先,企业邮箱拥有管理员后台,可以对员工统一进行管理,员工离职账号随时可收回或转移给新同事对接。再比如,微信的撤回是2分钟,而邮件的撤回功能一般是24小时的,对于大公司,部门的管理、邮件转移、移动办公都很重要的。


其次,电子邮件是去中心化的通信工具,整个通信网络看不出哪里是中心。比如说,qq邮箱可以跟163、126邮箱彼此相互通信,西部数码云邮也可以和qq邮箱、gmail、hotmail的邮箱彼此相互通信,不同品牌的邮件系统在网络中是平等的,彼此互通的。

再举个反面的例子,qq、微信等是强中心化的。qq只能和qq聊天,微信只能和微信聊天,qq不能跟微信聊天,也不能跟FB messager通信。

强中心化的网络通信工具,其程序构架都是特定团体的少数人在维护,不透明,变化不可控。

在严谨严肃的商务通信中,避免受到强中心的制约、避免不可知的风险是非常重要的。


微信截图_20220412194254.png


所以,邮箱的好处在于:不管是gmail还是hotmail还是163还是outlook 西数云邮还是QQ邮箱,只要是个邮箱,即使是不同的邮箱品牌与之间也能互发邮件。

而即时通讯软件,必须是两人都使用同一款软件,才能互发消息。

举个例子,中国人用微信,日本人和泰国人都用LINE,印度人用whatsapp,美国人用Facebook Messenger。当美国人遇到日本人时,是让美国人下载LINE好呢,还是让日本人下载Facebook Messenger好呢?过多即时通讯软件的存在会造成一个不统一的麻烦。别说是两个不同国家的人了,就连两个中国人有时都会遇到这种麻烦:我喜欢用微信,你喜欢用QQ。到底是我该迁就你下载QQ,还是你得迁就我下载微信?


我问日本人 Do you have WeChat? ,日本人说不,我们用line。



泰国人说:在泰国大家都习惯用line


你也许会说,不就下载一个app吗?有什么麻烦的?我可以将就别人啊,对方用什么软件我就下载什么来用。但就算用大家都用一款软件,别人还不一定想加你呢!

比如我在加拿大工作时,大家都用Facebook Messenger。但我也经常碰到不愿意加好友的同事,比如屁娜 踢啊 屁树。他们会故意说:哎呀,其实我不怎么用facebook messenger的,不用加了啦。

其实并不是他们不用,而是他们觉得跟你不熟,不想被你知道得太多。因为一旦加了facebook messenger,自己在脸书上发的东西就会被别人看到。就好像有的时候别人加你的微信,但是你又不想让他看到你在朋友圈发的东西一样。而EMAIL就没有这样的烦恼了,EMAIL就是EMAIL,上面什么也没有。

所以呢,在国外,工作和个人生活是分开的--亲人朋友用IM联系,方便快捷;工作上,和上级、同事、客户,以及企业的合作伙伴,我们尽量选择EMAIL交流,但也别忘了互相留电话号码。EMAIL既给大家留出了私人空间,也保障了自己的权益,对方说过的每一句话,你都能很容易地找到。


华祺邮箱产品是由20年idc行业经验打造的全新云邮箱,无限空间、10G超大附件、分布式架构、全球智能中继,强力反垃圾、病毒,微信小程序便捷收发邮件,是企业高效办公新选择。



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